Nabór na stanowisko urzędnicze: referent/referentka ds. kadrowo-płacowych i sekretariatu w Dziale Finansowo-Kadrowym

Człuchów, dnia 24 czerwca 2026 r.

 

Dyrektor Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej
w Człuchowie

ogłasza nabór na stanowisko urzędnicze: referent/referentka ds. kadrowo-płacowych i sekretariatu w Dziale Finansowo-Kadrowym

 

1. Nazwa i adres jednostki:

            Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Człuchowie, ul. Szkolna 3

2. Określenie stanowiska:

Stanowisko: referent/referentka ds. kadrowo-płacowych i sekretariatu w Dziale Finansowo-Kadrowym

3. Wymagania niezbędne:

1. Obywatelstwo polskie.
2. Osoba nieposiadająca obywatelstwa polskiego może zostać zatrudniona na stanowisku, na którym wykonywana praca nie polega na bezpośrednim lub pośrednim udziale w wykonywaniu władzy publicznej i funkcji mających na celu ochronę generalnych interesów państwa, jeżeli posiada znajomość języka polskiego potwierdzoną dokumentem określonym w przepisach o służbie cywilnej.
3. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
4. Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane
   z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
5. Nieposzlakowana opinia.
6. Wykształcenie wyższe ekonomiczne lub administracyjne.
7. Roczny staż pracy w księgowości.
8. Znajomość przepisów w zakresie ustaw o samorządzie gminnym, pracownikach samorządowych, finansach publicznych i rachunkowości, podatkach i opłatach lokalnych, kodeksu postępowania administracyjnego, ordynacji podatkowej, przepisów ZUS, instrukcji kancelaryjnej, Kodeksu Pracy.

4. Wymagania dodatkowe:
   1. Znajomość zasad prowadzenia ewidencji czasu pracy, list płac, naliczania wynagrodzeń i zasiłków, obsługi ZUS, PFRON, PPK, PIT.
   2. Umiejętność obsługi programów finansowo-księgowych i kadrowo-płacowych (preferowane: Płatnik, Excel, Word).
   3. Umiejętność pracy w zespole i organizacji pracy, zdyscyplinowanie, zaangażowanie, odpowiedzialność, obowiązkowość.
   4. Umiejętność pracy pod presją czasu, odporność na stres.
   5. Znajomość zasad ochrony danych osobowych.

5. Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:
   1. Kompletowanie dokumentów osobowych, zakładanie i prowadzenie teczek akt osobowych pracowników.
   2. Prowadzenie oraz kontrola ewidencji czasu pracy pracowników.
   3. Wprowadzanie danych do programów kadrowo-płacowych.
   4. Aktualizowanie ewidencji rozliczeniowych w związku ze zmianami umów o pracę.
   5. Przygotowywanie wypłat wynagrodzeń dla pracowników MOPS oraz pracowników zatrudnionych w ramach innych umów oraz prowadzenie związanej z tym dokumentacji, naliczanie zasiłków, rozliczanie składek ZUS, podatków, PPK, PFRON.
   6. Współpraca z ZUS, US, PFRON, instytucjami ubezpieczeniowymi oraz GUS.
   7. Terminowe i rzetelne sporządzanie sprawozdań, rozliczeń.
   8. Należyte przechowywanie i zabezpieczanie dokumentów kadrowych.
   9. Wystawianie zaświadczeń dotyczących zatrudnienia i wynagradzania.
   10. Załatwianie spraw pocztowych.
   11. Obsługa centrali telefonicznej, fax, email, ePUAP, e-doręczenia.
   12. Stosowanie ustawy o zamówieniach publicznych, przygotowanie przetargów i sporządzanie umów oraz sprawozdań.
   13. Nadzór nad składnicą akt, współpraca z Archiwum Państwowym.
   14. Sporządzanie dokumentacji rozliczeniowej i zgłoszeniowej w zakresie ubezpieczeń społecznych pracowników i podopiecznych.
   15. Rozliczanie umów zlecenie i umów o dzieło.
   16. Inne określone w zakresie obowiązków.

6. Warunki pracy:

Umowa o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy. Termin rozpoczęcia pracy - sierpień 2026r. Miejsce pracy – Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Człuchowie. Czas pracy: poniedziałek 7⁰⁰ - 15³⁰, wtorek - czwartek 7⁰⁰ - 15⁰⁰, piątek 7⁰⁰ - 14³⁰.        Rodzaj pracy – praca biurowa. Praca przy monitorze komputerowym w wymiarze ponad 4 godzin dziennie. Na stanowisku wykorzystywany jest niezbędny sprzęt komputerowy i biurowy: komputery stacjonarne, monitory ekranowe, drukarki, kserokopiarki, niszczarki itp.
W budynku znajduje się winda, wejście do budynku jest dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych.

Minimalne wynagrodzenie zasadnicze - 4 950 zł brutto miesięcznie oraz dodatek stażowy
w wysokości określonej na podstawie odrębnych przepisów.

Pracownik podejmujący po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym podlega służbie przygotowawczej.

 

7. Wymagane dokumenty:

1. CV oraz list motywacyjny własnoręcznie podpisane.
2. Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (w załączeniu).
3. Kserokopie dokumentów potwierdzających staż pracy.
4. Kserokopie dyplomów potwierdzających wykształcenie oraz kwalifikacje.
5. Oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu
   z pełni praw publicznych oraz oświadczenie o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe (w załączeniu).
6. Oświadczenie dotyczące zgody na przetwarzanie danych osobowych (w załączeniu).
7. W przypadku kandydata z orzeczoną niepełnosprawnością — kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.

8. Informacje dodatkowe:  

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej
w Człuchowie był wyższy niż 6%.

 

9. Termin i miejsce składania dokumentów:

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w zamkniętej kopercie w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Człuchowie ul. Szkolna 3 lub wysłać pocztą na adres: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Człuchowie, ul. Szkolna 3, 77-300 Człuchów
z dopiskiem: „Nabór na wolne stanowisko urzędnicze: referent/referentka ds. kadrowo-płacowych i sekretariatu w Dziale Finansowo-Kadrowym" w terminie do 06 lipca 2026 r.

Dokumenty, które wpłyną po upływie wyżej określonego terminu nie będą rozpatrywane. Nabór zostanie przeprowadzony zgodnie z Regulaminem zatrudniania pracowników na wolne stanowiska urzędnicze w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Człuchowie. Po upływie terminu do złożenia dokumentów kandydaci, którzy zgłosili się do naboru i spełniają wymagania formalne zostaną telefonicznie   poinformowani o dokładnym terminie selekcji końcowej, na którą składają się: test kwalifikacyjny, rozmowa kwalifikacyjna, praktyczne sprawdzenie umiejętności.

  

Dokumenty kandydata wybranego w naborze i zatrudnionego zostaną dołączone do jego akt osobowych. Dokumenty kandydatów, którzy wzięli udział w naborze będą przechowywane
w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Człuchowie przez okres 3 miesięcy. Po upływie w/w terminu dokumenty zostaną odesłane na adres zamieszkania podany przez kandydatów.

10. Ważne

Składane dokumenty i oświadczenia winny być sporządzone w języku polskim lub przetłumaczone przez tłumacza przysięgłego oraz opatrzone własnoręcznym podpisem, a kopie dokumentów własnoręcznie potwierdzone za zgodność
z oryginałem przez kandydata lub notariusza.