Zapytanie ofertowe na świadczenie usług schronienia dla osób bezdomnych (kobiet i mężczyzn), których ostatnim miejscem zameldowania jest Gmina Miejska Człuchów
ZAPYTANIE OFERTOWE
Dyrektor Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Człuchowie zaprasza do złożenia oferty na świadczenie usług schronienia dla osób bezdomnych (kobiet i mężczyzn), których ostatnim miejscem zameldowania jest Gmina Miejska Człuchów.
1. Nazwa i adres Zamawiającego:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Człuchowie ul. Szkolna 3
NIP 843-10-58-327
reprezentowana przez:
p. Ewę Osinską – Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Człuchowie.
2. Tryb udzielenie zamówienia:
Procedura określona w Załączniku nr 1 do Zarządzenia Dyrektora MOPS w Człuchowie Nr 011.7.2021 z dnia 29-01-2021 w sprawie wprowadzenia Regulaminu Udzielania Zamówień Publicznych w MOPS Człuchów Dział III §4 ust. 5 pkt 1.
Bez stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych.
3. Opis przedmiotu zamówienia:
3.1. Świadczenie usług schronienia dla 1 osoby bezdomnej ( kobiety lub mężczyzny) w postaci
schroniska dla bezdomnych, której ostatnim miejscem zameldowania jest Gmina Miejska Człuchów (w oparciu o art. 101 ust.2 ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (Dz. U. z 2023 r. poz. 901 ze zm),
3.2. Każdorazowe umieszczenie osoby o której mowa w pkt. 3,1. odbywa się na podstawie decyzji administracyjnej przyznania pomocy w formie udzielenia schronienia, wydanej przez Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Człuchowie.
Decyzje zawierać będą: • Imię i Nazwisko świadczeniobiorcy, • rodzaj usług z ich szczegółowym zakresem i okres usługi.
3.3 Z wybranym wykonawcą Gmina Miejska Człuchów podpisze umowę określającą prawa i obowiązki stron umowy, w tym zapewnienia gotowości do przyjęcia osób kierowanych przez Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Człuchowie, a także tryb kontroli wykonania zleconej usługi.
4. Termin realizacji zamówienia: od dnia zawarcia umowy do dnia 31 grudnia 2024r.
5. Kryteria oceny oferty: cena- 100%, tj. zamawiający wybiera ofertę, która zawiera najniższą cenę za dzień usługi (pobytu danej osoby w schronisku) tzn. za cały zakres usług koniecznych do wykonania przedmiotu zamówienia.
6. Istotne warunki zamówienia:
Istotne dla strony postanowienia zostały zawarte w projekcie umowy, stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego zamówienia.
6.1 Wymagania niezbędne:
a) w postępowaniu mogą brać udział podmioty, jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności w zakresie pomocy osobom bezdomnym i wpisane są do rejestru placówek udzielających tymczasowego schronienia prowadzonego przez odpowiedniego miejscowo Wojewodę.
b) wymagania dotyczące lokalu schroniska: na poziomie określonym w Rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 kwietnia 2018 r. w sprawie minimalnych standardów noclegowni, schronisk dla osób bezdomnych, schronisk dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi i ogrzewalni (Dz.U. z 2018 poz. 896)
6.2 Wymagane dokumenty:
a) pełnomocnictwo lub dokumenty uprawniające do reprezentowania Wykonawcy, jeżeli uprawnienie do reprezentacji Wykonawcy dla osoby podpisującej ofertę nie wynika z dokumentu rejestrowego. Do oferty należy dołączyć odpowiednie dokumenty potwierdzające to upoważnienie lub pełnomocnictwo w oryginale.
b) kopia aktualnego wpisu do rejestru prowadzonego przez właściwego miejscowo Wojewodę.
c) oferta musi być podpisana przez osobę/y upoważnioną/e do składania oświadczeń woli, zgodnie z wyciągiem z KRS lub innymi dokumentami potwierdzającymi status prawny Podmiotu i umocowania osób go reprezentujących.
7. Sposób przygotowania oferty:
Ofertę należy sporządzić na załączonym druku „Oferta”, w języku polskim, w formie pisemnej (na maszynie, komputerze, nieścieralnym atramentem lub długopisem). Oferta winna być podpisana przez wykonawcę lub osobę upoważnioną.
8. Miejsce i termin złożenia oferty:
- Ofertę należy składać wyłącznie drogą elektroniczną na adres email: sekretariat@mopsczluchow.org.pl wyłącznie na formularzu pn. "FORMULARZ OFERTOWY" będącym załącznikiem do niniejszego zapytania w terminie do dnia 15 stycznia 2024r. do godziny 10:00.
- Oferty, złożone po terminie nie będą rozpatrywane. W toku badania i oceny ofert Zamawiający, może żądać od oferentów wyjaśnienia dotyczących treści złożonych ofert.
9. Termin związania ofertą: wynosi 30 dni od daty określającej termin składania ofert.
10. Informacja dotycząca wynagrodzenia:
Zamawiający zapłaci należność za osobę o której mowa w pkt. 3.1 niniejszego zapytania ofertowego za faktycznie udzieloną pomoc (ilości faktycznych noclegów danej osoby w schronisku) przelewem w terminie 14 dni od daty otrzymania rachunku (faktury) wystawionego po zakończeniu każdego miesiąca na wskazany na nim rachunek.
11. Wyjaśnienie i modyfikacja zapytania ofertowego:
- przed upływem terminu składania ofert, w szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może zmodyfikować treść zapytania ofertowego. Dokonana modyfikacja zostanie niezwłocznie przekazana wszystkim wykonawcom, którzy złożyli do tego momentu zapytanie ofertowe.
- Zamawiający może zamknąć postępowanie bez wybrania żadnej oferty, w przypadku, gdy żadna ze złożonych ofert nie odpowiada warunkom określonym przez Zamawiającego.
12. Wybór najkorzystniejszej oferty:
- o wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający powiadomi niezwłocznie wykonawców, którzy złożyli oferty, podając nazwę firmy i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano oraz uzasadnienie jej wyboru.
- Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania w każdym czasie bez podania przyczyny.
13. Pozostałe informacje dotyczące udziału w postępowaniu:
- dopuszcza się składania ofert częściowych tj. na schronienie dla kobiet lub tylko dla mężczyzn.
- wykonawcy mają prawo złożyć tylko jedną ofertę, która musi obejmować całość zamówienia.
14. Osoba odpowiedzialna do kontaktów z Wykonawcami/Dostawcami:
Artur Meyer tel. 59 8342409 email: sekretariat@mopsczluchow.org.pl